Está claro que si has decidido casarte y celebrarlo junto a tus seres queridos, se trata de un evento especial que requiere de una buena planificación para que ese día te puedas relajar y disfrutar al máximo.
Y si no cuentas con un súper presupuesto para contratar a un o una wedding planner, te tocará poner en práctica algunas tácticas para organizar tu boda como un profesional y ahorrar sin que se note.
Para empezar, tres claves para el éxito son:
- Presupuestar cada detalle: haz una lista de todas las partidas de la boda y estudia cuáles son los precios del mercado de cada una de ellas.
- Hacer seguimiento: lleva un control de todos los gastos por más pequeños que parezcan.
- Economizar: determina qué gastos son realmente imprescindibles y en qué detalles puedes ahorrar, ya sea prescindiendo de ellos, poniendo en práctica el DIY o apostando por una propuesta más minimalista.
Consejos para ahorrar en tu boda
1- Elige la época y el recinto correctos
Si vives en una ciudad grande, el alquiler de un buen espacio para realizar la boda va a ser un gasto significativo. De hecho, alrededor del 50% del presupuesto de una boda suele dedicarse al catering y al alquiler del local y mobiliario.
Para gastar menos en el recinto:
- Programa tu boda en temporada baja
- Busca locales alternativos, por ejemplo, una casa de campo familiar o de alquiler que puedas reservar por un par de días. Así evitarás preocuparte por pagar horas extras en un recinto urbano si el evento se alarga más de lo esperado.
2- Elige el catering y la tarta adecuados
El catering y la tarta son otros gastos considerables. Sobre el catering, considera ofrecer un menú tipo cocktail en lugar de una comida o cena con 3 platos.
Para la hora de la tarta, una buena solución es comprar una tarta pequeña decorada para cortar y tener otra tarta más simple en cocina para servirla a los invitados.
Las bebidas tampoco las podemos olvidar. Si haces el pedido por cuenta propia, notarás un gran ahorro. Ponte en contacto con alguna bodega para encargar varias cajas de vino, cava y/o champán para el brindis. Y si la boda es en primavera o verano, considera servir jarras de sangría en lugar de vino.
3- No descuides el entretenimiento
La música es un elemento crucial. El decorado puede fallar, pero si no hay un buen ambiente musical o de entretenimiento que invite a la gente a divertirse y compartir, no estamos hablando de una boda.
Si no puedes permitirte contratar a una dj profesional o a una banda para que toque durante todo el evento, una buena opción es contratar a una banda para la ceremonia y el inicio de la fiesta, y luego puedes colocar una playlist. Para que esa playlist sea todo un éxito, pídele a los invitados que manden sus sugerencias con antelación. Prepara varias listas por estilos y por momentos, ¡así todo el mundo se sentirá contemplado en la fiesta!
4- Cuenta con registros de calidad
Tener buenos registros del evento también es fundamental. Si quieres ahorrar aplica estos dos consejos:
- Fotografías: contrata a un profesional para tomar las fotos y editarlas. Luego, prepara el álbum o fotolibro de la boda en una plataforma en línea. Por ejemplo, en https://www.milkbooks.com/es/photo-albums/handmade-photo-albums/ puedes diseñar y mandar a imprimir un álbum fotográfico hecho a mano con encuadernado tradicional y acabado de calidad superior.
- Vídeo: contrata a un profesional para hacer un vídeo corto de la ceremonia y del comienzo de la fiesta. Así no tendrás que pagarle muchas horas de captación de imagen y de edición. También, pídele a los invitados que te manden los vídeos que han hecho con el móvil y monta un recuerdo de los momentos en “off” del evento.
5- Ahorra en la decoración y las invitaciones
La decoración puede llegar a ocupar cerca de un 10% del presupuesto de una boda si contamos también la iluminación. Dos trucos para reducir gastos son:
- Comprar la decoración en época de rebajas y en ferias de bodas (de ahí la importancia de planificar la boda con tiempo).
- Hacer la boda de día: si no has contratado un salón de eventos con iluminación propia, una buena opción es realizar la boda de día, así evitarás gastos en esta partida. Si ves que se extenderá hasta la noche y estás en un espacio al aire libre, puedes pensar en un diseño con antorchas y guirnaldas luminosas. Si será en un espacio cerrado, puedes comprar en línea algunas tiras de leds y otros recursos de iluminación fáciles de instalar y que crearán un ambiente diferente.
En cuanto a las invitaciones, ¿qué tal enviar una versión electrónica? La puedes diseñar con una plantilla en línea y enviarla por Whatsapp.
