El tiempo es un factor crucial para la eficacia de cualquier empresa. Es difícil gestionar el tiempo y concentrarse en múltiples tareas al mismo tiempo. Para agilizar el trabajo y mantener las cosas organizadas, se necesitan herramientas y estrategias eficaces.
Por eso la mayoría de los profesionales de hoy en día confían en programas de software como Microsoft Word. Con Word, puedes redactar documentos más rápidamente automatizando tareas repetitivas como el formato, la maquetación y la revisión del documento.
También puedes crear plantillas que te ahorren tiempo cuando tengas que dar formato a un artículo o crear cartas para diferentes personas. Si quieres convertirte en un usuario más eficiente de este programa o utilizarlo de forma más eficaz en tu trabajo diario, aquí tienes cinco consejos útiles, que portal líder Internetizado.com te ofrece:
Uso de atajos de teclado
La forma más rápida de empezar y terminar el trabajo en Word es utilizar los atajos de teclado. Selecciona un comando de la barra de menú superior y luego mantén pulsada la tecla correspondiente en tu teclado. Puedes usar el mismo atajo para seleccionar el mismo comando de nuevo. Otros atajos se pueden personalizar según tus preferencias. Hay cientos de atajos de teclado disponibles en Word, pero estos son algunos de los más utilizados.
- Para crear un nuevo documento, pulse Ctrl+N. Para abrir un documento existente, pulse Ctrl+O. Para guardar un documento, pulse Ctrl+S. Para cerrar un documento, pulse Ctrl+W o haga clic en la X roja situada en la esquina superior derecha de la ventana del documento.
Vista previa antes de publicar
Si estás escribiendo un artículo y no estás seguro del producto final, puedes obtener una vista previa del mismo. Puede hacerlo pulsando Ctrl+P en su teclado.
Esto hará que aparezca el panel de vista previa en la parte izquierda de la pantalla. Puede hacer clic en el artículo que está escribiendo para comprobar el formato o puede hacer clic en el icono «Imprimir» para ver el artículo tal y como aparecería en un documento impreso.
El panel de vista previa permanecerá visible hasta que cierre la ventana o seleccione otro programa.
Cree un esquema de su artículo antes de empezar
Cuando empiece a escribir un artículo, cree un esquema del mismo. Este esquema puede contener los temas, las frases y los párrafos que desea incluir en su artículo. Esto le ayudará a centrarse en la información importante en lugar de perder el tiempo en los aspectos de su artículo. Puede crear un esquema seleccionando la opción «Esquema» en el menú «Ver».
Esto hará que aparezca el panel de esquema en la parte izquierda de la pantalla. Puedes hacer clic en el panel de esquema y seleccionar un tema en el panel de esquema para empezar a escribir sobre ese tema.
Utilice siempre la regla de Word para dar formato al texto
Si utiliza Word para dar formato a los artículos, debe utilizar la regla para dar formato al texto. La regla muestra una cuadrícula en el documento en la que puede colocar líneas verticales y horizontales.
Con la regla, puedes colocar el texto con precisión en una página y espaciarlo uniformemente. También puedes utilizar la regla para alinear diferentes partes de tu artículo, como los encabezados y los subtítulos.
Microsoft Word es uno de los editores de texto y procesadores de texto más utilizados. Este artículo muestra los mejores consejos y trucos para ayudarte a ser más eficiente con el programa. Cuando se trata de eficiencia, la clave es automatizar las tareas repetitivas y crear plantillas para no tener que hacerlas una y otra vez.
El uso de atajos de teclado y la vista previa antes de publicar son importantes. También es importante utilizar la regla para dar un formato preciso al texto y crear un esquema de tu artículo antes de empezar a escribir. Si haces estas cosas, podrás alcanzar la máxima eficiencia con Word.
