Las empresas que tienen requerimientos de impresión para sus operaciones deben contar con un servicio eficiente, que resuelva los inconvenientes y que genere los documentos necesarios en el momento oportuno y con la calidad deseada.
Para lograr esto es necesario elegir muy bien el proveedor de servicios de impresión, debe ser una empresa con altos estándares de calidad y orientados a sus clientes.
¿Cómo funciona el alquiler de equipos de impresión?
La renta de equipos de impresion es un servicio mediante el cual el cliente recibe un equipo para su uso, a cambio de una cantidad de dinero que incluye muchos otros servicios, los cuales garantizan la operatividad del equipo y la continuidad de las impresiones, todo esto con la mínima participación de los usuarios.
La empresa Padazz es un proveedor de servicios administrados de impresión, aspecto que resulta de gran relevancia para muchas empresas y organizaciones en la actualidad, ya que tienen necesidades de impresión, pero que no quieren que esto les consuma tiempo y atención de sus empleados.
Lo que estas empresas buscan es la reducción de costes, la optimización de la infraestructura de impresión y la mejora de la seguridad de los documentos, así como el monitoreo de los dispositivos de impresión, asegurando su eficiencia y disponibilidad continua. Para eso, Padazz ofrece un servicio integral, de alta calidad.
¿Qué es un servicio administrado de impresión?
Los servicios administrados de impresion son la respuesta para empresas de todos los tamaños que quieren desentenderse de todos los problemas que puede ocasionar la gestión de un centro de impresiones en sus instalaciones.
El servicio consiste en la procura de equipos de impresión de última generación, elegidos de acuerdo a las necesidades del cliente. Además de eso, se incluye el monitoreo y gestión de las impresiones, de manera de optimizar todos esos procesos, ganando eficiencia.
Todo lo anterior implica un ahorro significativo en costes, ya que se reduce el gasto de electricidad, papel, tóner y otros recursos.
Otro aspecto importante es la seguridad de la información. Con un sistema administrado de impresión se pueden establecer políticas y permisos, de manera que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información protegida. Esto es muy importante para las empresas que trabajan con datos, secretos industriales y cualquier tipo de información sensible.
¿Cómo funciona el arrendamiento de impresoras?
El arrendamiento de impresoras consiste en un contrato para que la empresa cliente disponga de uno o varios equipos de impresión, para su uso y disfrute, por el pago de una cuota fija que incluye los insumos, el mantenimiento y las reparaciones.
Por medio del arrendamiento de impresoras los clientes pueden contar con equipos actualizados, en óptimas condiciones y con las funciones que requieren para sus operaciones.
Además, al arrendar los equipos, las empresas evitan hacer gastos onerosos que podrían afectar su liquidez. En cambio, las cuotas del alquiler son más fáciles de pagar y se pueden incluir en los gastos de los proyectos o de la operación de la empresa.
Todo esto, con una empresa como Padazz, que presta un servicio personalizado, adaptado a las necesidades de sus clientes.
Beneficios del arrendamiento de impresoras
Las impresoras kyocera Mexico son algunos de los equipos que se pueden arrendar para cubrir las necesidades de impresión de las organizaciones. Los beneficios de elegir esta opción son muchos, los siguientes son algunos:
- No hay inversión inicial. La compra de un equipo de última generación, aun si es financiado, puede implicar una descapitalización importante de la empresa. En cambio, con el arrendamiento de impresoras, solo hay que pagar la primera cuota.
- Cuota fija, sin sorpresas. La cuota del arrendamiento de impresoras es fija por lo que dura el contrato e incluye todos los servicios. Esto tiene ventajas importantes para la administración del negocio.
- No hay que ocuparse de nada. La gestión de las impresoras de una empresa puede acarrear tiempo de los empleados, ya que hay que supervisar, planificar el cambio de tóner, la compra de papel, etcétera. Con el arrendamiento no hay que ocuparse de nada de eso.
Padazz tiene muchas opciones de servicios para que cada empresa elija la que mejor le convenga. Las impresiones de tu negocio no tienen porqué ser un problema.
