El Outsourcing o BPO es una nueva tendencia que ha surgido en los últimos años dentro del mundo empresarial que consiste en la externalización de diversos servicios por parte de la compañía para la focalización en la principal actividad de la empresa, ahorrando con ello tiempo y dinero.
Las empresas encargadas de prestar estos servicios de externalización son las Consultoras de Recursos Humanos, pudiendo realizar servicios desde Reclutamiento y Selección de Personal o la nómina desde el propio país o incluso desde el extranjero.
¿Qué es la externalización de la gestión de la nómina?
Antes de poder explicar qué son este tipo de servicios, es necesario explicar aquello que se externaliza por parte de la empresa.
Una nómina es un documento en el que se registra el pago mensual de la empresa a cada trabajador por los servicios prestados, estando adaptada a la legislación pertinente y con las retenciones y pagos necesarios a las entidades fiscales.
Al ser un área dentro de los Recursos Humanos siempre compleja y sometida a diversos cambios a lo largo del tiempo, en muchas ocasiones imprevistos, es necesario que sea supervisada y realizada por expertos en la materia, para evitar cualquier error.
El Outsourcing de la gestión de la nómina trata sobre la externalización que se realiza a la empresa para su formalización y consulta o la utilización de programas de software que faciliten su redacción.
A pesar de lo que pueda parecer, no es algo exclusivo y hecho por grandes empresas, si no que son las pequeñas y medianas empresas las que deciden recurrir en mayor medida, y con mayor frecuencia, a este tipo de servicios.
Según datos de Statista de 2019, casi un 15% de las pequeñas empresas alrededor del mundo optaron por este tipo de servicios para evitar problemas a la hora de realizarlo, mientras que este porcentaje disminuye para empresas medianas (un 6%) y grandes empresas (un 8%).
¿Qué ventajas tiene la externalización de la gestión de la nómina?
Más allá de la seguridad que hay que tener a la hora de su formalización, con unos expertos detrás, la externalización de este proceso supone una serie de beneficios adicionales a las empresas. Entre ellos se encuentran:
- Menores costes de personal: al ser una empresa externa la que realice estos servicios, no será necesario un departamento o grupo específico en este proceso, si no que únicamente se pagará una tarifa, y además de mayor eficiencia por las especialización de estas empresas.
- Uso de programas informáticos externos: gracias a la aparición de numerosas aplicaciones que formalizan y crean nóminas fácilmente, la empresa no deberá preocuparse en la creación de una propia, si no que podrá beneficiarse en el uso de otros programas externos.
- Ahorro de tiempo en la contratación: dado que el servicio estará en externalizado en una empresa especializada en gestión y creación de nóminas, la incorporación de trabajadores se conseguirá en menor tiempo, mejorando la imagen de la empresa de cara a estos.
¿Qué desventajas pueden aparecen con la externalización de la gestión de la nómina?
Cualquier acción tiene consecuencias positivas y negativas. En el caso de la externalización de nóminas, las desventajas aparecen sobre todo en el plano interior de la empresa.
Los problemas que pueden llegar a surgir se reúnen principalmente en la desconfianza de los trabajadores de compartir datos personales a empresas externas, algo que no tiene ningún problema, ya que la especialización de estas empresas les obliga a ser respetuosos con los datos.
El Employer of Record – Outsourcing de la nómina más allá de las fronteras
Como ya se ha comentado, los límites de este tipo de empresas de Outsourcing no se quedan únicamente en el plano nacional, si no que también pueden ayudar a las empresas que quieran una expansión internacional futura.
Este servicio permitirá a las empresas en fase de expansión comenzar a prestar servicios sin la necesidad de establecerse en otro país, al ser la entidad contratada la que realice las gestiones y sea la responsable legal en el país extranjero.
Todo ello permitirá la contratación de trabajadores fuera del país para los diferentes proyectos que puedan ir surgiendo, sin ningún tipo de problema ya que se adaptarán a las necesidades legales y regulatorias del país con el equipo de expertos seleccionado.
Conclusión
Alrededor del mundo son cada vez mayores las empresas que optan por la contratación de este tipo de servicios para conseguir ahorrar en los diferentes costes que surgen y centrar todos sus esfuerzos en la actividad principal de la empresa.
Así, la entidad contratada se hará cargo de todas las responsabilidades y gestiones que la empresa deba realizar sin ningún tipo de problema con las entidades legales del país gracias al grupo de expertos encargado.
INS Global, como consultora de Recursos Humanos tiene la habilidad de ayudarte con la gestión de nóminas debido a su software de HR.
