Según el «Libro Blanco del Taller», presentado por CONEPA en colaboración con MSI el pasado 23 de mayo de 2024, la eficiencia de los talleres en España se sitúa entre el 58% en los más grandes y el 65% en los medianos. De igual forma, la rentabilidad media varía según el tipo de servicio: un 6,3% en electromecánica, 5,2% en chapa y pintura, y apenas un 4,7% en neumáticos.
Estas cifras reflejan una realidad que muchos profesionales del sector viven día a día: trabajar más no siempre significa ganar más, especialmente cuando gran parte del tiempo se va en gestiones administrativas, papeleo y desorganización
Si llevas un taller mecánico, sabes bien que cada día es una pequeña maratón. Entre clientes que llegan sin cita, repuestos que desaparecen sin explicación, facturas que esperan ser enviadas, y un montón de papeles apilados en la esquina del escritorio… es fácil sentir que el trabajo administrativo te come.
Pero no te preocupes porque ya no tienes que lidiar con todo eso a la vieja usanza. Debes saber que existen software especializado para talleres mecánicos, pensados para hacerte la vida más fácil, siendo uno de las más completos Cegid Contasimple.
Gestión inteligente desde cualquier rincón del taller
No hace falta que estés sentado frente al ordenador todo el día. Cegid Contasimple te facilita llevar el control de tu taller desde un solo lugar y en tiempo real, aunque estés reparando un coche, desde tu teléfono puedes revisar un presupuesto, hacer una factura o ver qué piezas te quedan en stock.
De esta manera, todo lo que antes requería varios programas o una pila de carpetas, ahora estará centralizado. Ya no es necesario ir perseguiendo papeles o preguntándote si ya facturaste ese trabajo. Con un par de clics tienes la respuesta y, sobre todo, la tranquilidad.
Presupuestos y facturación sin mareos
Uno de los momentos fundamentales en cualquier taller es cuando un cliente te pide un presupuesto. Tiene prisa, quiere claridad y tú necesitas responder rápido y bien. Con esta herramienta, eso es exactamente lo que consigues: puedes crear presupuestos personalizados en el momento, enviarlos desde el móvil o el ordenador, y dejar todo listo para que el cliente decida sin demoras.
Y cuando llega el momento de facturar, lo haces de manera profesional, cumpliendo con todas las normativas legales, y con un diseño limpio y claro. No más plantillas complicadas o errores de última hora. Lograrás coordinar un registro detallado de lo que entra y lo que sale, quién te ha pagado, qué está pendiente, y cómo está funcionando tu negocio realmente.
Un taller sin sorpresas en el stock
¿Alguna vez te ha ocurrido que justo cuando vas a terminar un trabajo te das cuenta de que te falta una pieza esencial? Resulta verdaderamente frustrante. Gestionar un control de stock eficiente marca la diferencia entre un taller que fluye y uno que vive apagando fuegos.
Con Cegid Contasimple monitorearás tu inventario en tiempo real, desde cualquier dispositivo, sabiendo exactamente qué tienes en el almacén, qué está por agotarse y cuándo debes reponer. Incluso si lo programas adecuadamente, recibirás alertas automáticas que te avisarán cuando un producto esté bajo mínimos.
Así, aparte de evitar pérdidas, podrás decidir más acertadadamente en cada compra. Porque no se trata de reponer por reponer, sino de saber qué se mueve, qué se queda en la estantería y qué te está dando mejor rendimiento.
Control de gastos sin quebraderos de cabeza
Es un hecho que la parte financiera suele resultar peor que un dolor de muelas si no la llevas al día. Pero con una herramienta adecuada, todo se vuelve mucho más sencillo. Registrarás cada gasto, categorizándolos según tus necesidades materiales, y obteniendo una visión clara de en qué estás invirtiendo y cuánto.
Ya no tendrás que revisar tickets sueltos o preguntar “¿qué fue de esa factura?”. Todo queda registrado y ordenado. Y lo notarás sobre todo, a la hora de reducir costos o de saber en qué momento puedes permitirte una inversión.
Y, por supuesto, las alertas de vencimientos son una bendición para no pasarte de fecha y evitar recargos o líos con proveedores.
Clientes y proveedores, cada uno en en su sitio
Tener a mano toda la información de tus clientes y proveedores además de útil, es necesario para trabajar con orden. Con Cegid Contasimple puedes gestionar un gran volumen de contactos sin perderte. Cada cliente tiene su historial: presupuestos, facturas, pagos…, y lo mismo ocurre con tus proveedores.
Con ello, mejorarás la comunicación diaria, resolverás dudas al instante y te ayudará a mantener las relaciones profesionales en forma Todo queda documentado, accesible y claro.
¿Y si trabajas con clientes o proveedores de fuera de España?
Cada vez es más común que los talleres mecánicos operen con clientes o proveedores de otros países de la Unión Europea. Pero claro, eso también implica enfrentarse al famoso Modelo 349, ese que muchos preferirían no tener que cumplimentar nunca.
De todas formas, y para tu tranquilidad, te diremos que, con Cegid Contasimple, también conseguirás automatizar las operaciones intracomunitarias. El programa se encarga de calcular, ordenar y verificar toda la información por ti. Tú solo tienes que seleccionar el periodo correcto y darle clic a “generar”. ¡Así de fácil!
No más búsquedas entre papeles ni dudas sobre si ese NIF está bien o si la fecha coincide. El sistema revisa automáticamente cada dato antes del envío y te ayuda a evitar errores que pueden derivar en sanciones o, peor aún, en pérdidas de tiempo que podrías estar usando para hacer crecer tu negocio.
Además, es posible presentar el formulario directamente a la Agencia Tributaria desde donde estés. Bien desde el taller, o desde casa, e incluso estando de viaje, solamente precisas una buena conexión a internet y tu cuenta de Cegid Contasimple. ¡Olvídate de la preocupación de saber Cómo rellenar el Modelo 349!
Resumiendo: más tiempo para tu negocio, menos para el papeleo
Como puedes observar después de lo hasta aquí escrito, tener un taller mecánico requiere energía, constancia y dedicación. Pero también necesita una base sólida de organización para no ahogarte en la burocracia. Con una herramienta como Cegid Contasimple, ganas tiempo, claridad y confianza. Te liberas de tareas repetitivas y te enfocas en lo que realmente importa: dar un servicio excelente, fidelizar a tus clientes y seguir creciendo.
Y lo mejor es que puedes empezar hoy mismo. Hay un plan gratuito para siempre, sin letra pequeña ni compromisos. Solo tienes que entrar en la página de Cegid para comprobarlo. ¡Estarán encantados de atenderte!
