El espacio de trabajo se convierte en uno de los lugares donde los empleados pasan una gran parte de su vida. El estado en el que se encuentran las instalaciones definitivamente tiene un impacto directo no sólo sobre la forma en que perciben su empresa, sino también la forma en que se perciben a sí mismos, a su trabajo o al resto de sus compañeros. Llevar a cabo reformas de oficinas puede marcar un antes y un después en muchos aspectos. En realidad, sus implicaciones abarcan el ámbito económico, legal y, como hemos dicho, psicoemocional.
A continuación, compartimos contigo algunos de los principales motivos por los que las reformas de oficinas constituyen cada vez un recurso más necesario en el seno de las empresas. Además, si quieres consultar cuánto te puede costar una reforma de oficina consulta https://reformasdeoficina.es/noticias/.
Optimización de espacio y mejora de las relaciones humanas
Con el paso de las décadas el universo laboral ha sufrido grandes cambios. La irrupción de las nuevas tecnologías ha ido acompañada de una nueva concepción sobre el trabajo, las relaciones laborales o las metodologías que intervienen. Esto es algo que, inevitablemente, se ha reflejado en el diseño y en las tendencias dentro del ámbito del interiorismo. En la actualidad, la funcionalidad se impone por encima de cualquier otra consideración, también en el mobiliario de oficina. No es extraño que encontremos oficinas con una importante orientación hacia la multifunción, especialmente si tenemos en cuenta que en la era digital la desmoralización y la ruptura con las restricciones geográficas y temporales ha hecho que la mayoría de empleados puedan trabajar fácilmente desde cualquier ubicación simplemente valiéndose de un ordenador portátil.
El auge del teletrabajo y el creciente protagonismo de la figura del colaborador como un perfil complementario a las plantillas de trabajadores clásicas han hecho que los modelos basados en escritorios u oficinas individuales carezcan de sentido. Una de las tendencias más acusadas es la generación de entornos que propicien la colaboración y el trabajo en equipo por lo que, no es casualidad que se hayan generado los espacios comunes que integran recursos como la mampara de oficina en los que una gran volumen de empleados desarrolla sus funciones de forma simultánea. Por otro lado, en un punto en el que el teletrabajo genera un ratio de asistencia más reducido (o al menos menos periódico) existen mayores posibilidades de optimizar los espacios o incluso destinarlos a cubrir otras funciones o necesidades que no tienen por qué ser estrictamente laborales.
La importancia de la sostenibilidad
La sostenibilidad y la responsabilidad corporativa con el medio ambiente es una de las pautas que han sentado las bases de los nuevos espacios de trabajo. La creciente preocupación se ha unido con una necesidad cada vez más acuciante por cumplir la normativa vigente. Esto incluye certificaciones específicas pero también nuevos hábitos y dinámicas de equipo basadas en programas de reciclaje e iniciativas de ahorro y eficiencia energética. El resultado ha sido una renovación generalizada de los espacios tradicionales en sintonía con los estándares de calidad medioambiental.
Por supuesto, una de las motivaciones principales también es de tipo económica. Una buena reforma orientada a la eficiencia incluyendo por ejemplo suelo técnico, puede traducirse en un ahorro energético por encima del 70% con la consiguiente reducción de costes asociados. Las estrategias de reacondicionamiento se tornan prioritarias desde el punto de vista legal, económico y social.
Compromiso Millennial
El mayor peso de la fuerza de trabajo actual está representado por la generación millennial. Adaptar el entorno de trabajo a la filosofía de vida de este grupo poblacional se convierte en un recurso de utilidad para incrementar el rendimiento global de las plantillas.
En líneas generales, podríamos destacar que los millennials dan prioridad a los espacios y distribuciones abiertas que facilitan la interacción y la accesibilidad al resto de departamentos. Por otro lado, también sienten especial interés por los enclaves céntricos o, al menos, accesibles a establecimientos y restaurantes. La luz natural gana prioridad frente a la iluminación artificial así como las referencias o el contacto con la naturaleza.
Tener en cuenta estas características puede repercutir positivamente en la captación de talento. Unas buenas instalaciones pueden convertirse en un punto de atracción para trabajadores cualificados además de incentivar la productividad individual y grupal.
El bienestar como objetivo último
La responsabilidad social también ha derivado en planteamientos y concepciones más humanas. Las mejores empresas conceden especial importancia a cuidar el bienestar y cubrir las necesidades de los trabajadores. Con el paso del tiempo, algunos aspectos como la salud psicoemocional o la satisfacción laboral han ido adquiriendo más peso dentro de las estrategias para mejorar el rendimiento de las compañías. Unos empleados felices, son unos empleados más comprometidos con sus funciones. El compromiso, la implicación y la pasión sólo pueden desarrollarse dentro de un contexto saludable y que promueve el bienestar de los colaboradores.
El entorno de trabajo tiene mucho que decir al respecto. No sólo desde el punto de vista funcional o práctico (por ejemplo, habilitando espacios destinados al ocio o la recreación). También desde el punto de vista estético. Una decoración cuidada puede favorecer los ambientes emocionales optimistas y creativos.
