A pesar del alto grado de digitalización que las empresas en nuestro país están adquiriendo, todavía son muchos los documentos y papeles en formato físico que hay que manejar a lo largo de la jornada laboral. Desde informes, facturas, nóminas, recibos o cheques bancarios, estos artículos se van acumulando poco a poco en nuestro espacio de trabajo con el paso del tiempo, haciendo que sea realmente complicado poder mantener un orden y una organización adecuada.
Ante situaciones como ésta, en las que tenemos que lidiar con la acumulación de este tipo de documentos, nada mejor que contar con un aliado tan eficaz como la trituradora de papel. Una herramienta muy importante actualmente para la gestión de las empresas, con la que poder eliminar cómodamente y con las máximas garantías de seguridad, todos esos documentos que se van apilando en la estantería o en los cajones. Vamos a conocer todo lo que hay que saber sobre las trituradoras de papel y por qué tener una en la oficina puede solucionarnos muchos problemas.
Organización
Para poder deshacernos de forma eficaz de todos esos documentos y papeles que vamos acumulando con el tiempo en la empresa, contar con una trituradora de papel es la clave. Este aparato permite poder hacer cortes en estos artículos, para que tirarlos a la basura sea ahora una tarea mucho más sencilla, rápida y eficaz. Lo que favorecerá una mejor organización de todo el entorno laboral y que estos papeles no se vayan acumulando, ya que en cuanto necesitemos deshacernos de uno, tan solo tendremos que utilizar la trituradora para dejar hecha la tarea en un momento.
Además, en función del modelo de trituradora que elijamos y la eficacia de sus cuchillas, podremos obtener otra serie de beneficios adicionales realmente interesantes. Por ejemplo, existen trituradoras de última generación actualmente en el mercado con las que se pueden eliminar hasta las grapas o los clips de los papeles, aprovechando muchísimo más sus capacidades. Pero también existen modelos que permiten cortar artículos más voluminosos y resistentes, como las tarjetas de crédito, y hasta formatos de CD y de DVD. ¿Se le puede pedir mayor eficacia a este tipo de aparatos?
Seguridad y confidencialidad
Otra de las claves de la utilización de este tipo de trituradoras es que ayudan a deshacerse de los documentos de la empresa con las máximas garantías de seguridad y confidencialidad. Básicamente lo que hacen es realizar diversos cortes sobre los papeles o lo que queramos destruir, haciendo imposible que otra persona pueda acceder a su contenido una vez que los hayamos tirado a la basura. Lo que aporta a toda la tarea un alto grado de protección y seguridad muy relevantes, sobre todo cuando necesitamos eliminar documentos o papeles de gran envergadura para la empresa, como puede ser cualquier tipo de recibos, extractos bancarios, nóminas de los trabajadores, etcétera.
Merece la pena conocer que, con los nuevos modelos de trituradoras disponibles en el mercado, tenemos también la posibilidad de elegir exactamente el tipo de corte que queremos realizar, para disfrutar de un mayor nivel de seguridad y de protección, como por ejemplo la trituración entrecruzada y transversal, a granel o en las tradicionales tiras. Otros aspectos a tener en cuenta serían el tamaño de los cortes, el tiempo de duración del proceso, la capacidad que tiene para destruir un determinado número de hojas o el ciclo de enfriamiento que tenemos que dejar pasar entre cada uso para cuidar correctamente del estado de nuestra trituradora de papeles.
